Google Meet లో మీ కంపెనీ రూల్స్ ముందే తెలియజేయవచ్చు: కొత్త అప్‌డేట్ వచ్చేసింది!
Google Meet కాల్స్‌లో జాయిన్ అయ్యే ముందే కంపెనీ పాలసీలను చూపించేలా అడ్మిన్‌లు కొత్త ఫీచర్‌ను సెట్ చేసుకోవచ్చు. రికార్డింగ్ లేదా Gemini నోట్స్ తీసుకుంటున్నప్పుడు ఈ మెసేజ్ కనిపించేలా చేయవచ్చు.
Google Meet వాడే ఆఫీస్ వర్క్ చేసే వాళ్ల కోసం ఒక కొత్త అప్‌డేట్ వచ్చింది. మీ కంపెనీ లేదా ఆర్గనైజేషన్ యొక్క రూల్స్ గురించి అందరికీ ముందే తెలియజేయడానికి Google ఒక మంచి ఫీచర్‌ను తీసుకొచ్చింది. దీనివల్ల మీ ఆఫీస్ మీటింగ్స్‌లో ఏం జరుగుతుందో అందరికీ క్లారిటీ ఉంటుంది.
సాధారణంగా మీటింగ్స్ జరుగుతున్నప్పుడు వాటిని రికార్డ్ చేయడం లేదా Gemini ఉపయోగించి నోట్స్ రాసుకోవడం వంటివి జరుగుతుంటాయి. ఇలాంటి విషయాల్లో మీ కంపెనీకి ఉన్న పాలసీలు ఏంటో ఉద్యోగులకు తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం. దీనికోసం Google ఇప్పుడు 'Custom Policy Text' అనే ఆప్షన్‌ను పరిచయం చేసింది.
ఈ ఫీచర్ ఎలా పనిచేస్తుందంటే, ఒక యూజర్ Google Meet కాల్‌లో జాయిన్ అవ్వడానికి ముందే 'Green Room' అనే స్క్రీన్‌లో ఒక చిన్న మెసేజ్ కనిపిస్తుంది. ఈ మెసేజ్‌లో మీ కంపెనీ పాలసీలు లేదా రూల్స్ రాసి ఉంటాయి. ఒకవేళ పాలసీ గురించి ఇంకా ఎక్కువ వివరాలు కావాలంటే, ఒక వెబ్‌సైట్ URL కూడా అందులో ఇవ్వొచ్చు.
దీనిని అడ్మిన్ కన్సోల్ (Admin Console) ద్వారా అడ్మిన్‌లు సెట్ చేయవచ్చు. అడ్మిన్‌లు తమకు నచ్చిన విధంగా ఒక చిన్న మెసేజ్‌ను క్రియేట్ చేసి, దాన్ని మీటింగ్స్‌లో చూపించవచ్చు. ఇది అందరికీ ఎప్పుడూ కనిపించాలా లేదా కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాల్లో మాత్రమే కనిపించాలా అనేది కూడా అడ్మిన్‌లే నిర్ణయించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీటింగ్ రికార్డ్ అవుతున్నప్పుడు లేదా Gemini ద్వారా ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ (transcription) మరియు నోట్స్ తీసుకుంటున్నప్పుడు మాత్రమే ఈ మెసేజ్ కనిపించేలా సెట్ చేసుకోవచ్చు. దీనివల్ల మీటింగ్ లో ఉన్న వాళ్లకి తాము రికార్డ్ అవుతున్నామనే విషయం ముందే తెలుస్తుంది.
ఈ అప్‌డేట్ ముఖ్యంగా పెద్ద కంపెనీలకు మరియు ఆఫీస్ వర్క్ చేసే టీమ్స్‌కు చాలా ఉపయోగపడుతుంది. మీటింగ్ ఆర్టిఫాక్ట్స్ (meeting artifacts) అంటే రికార్డింగ్స్, నోట్స్ వంటి వాటిని ఎలా హ్యాండిల్ చేయాలో అందరికీ ఒకేలా అర్థమవుతుంది. దీనివల్ల ప్రైవసీ మరియు కంపెనీ రూల్స్ విషయంలో ఎలాంటి గందరగోళం ఉండదు.
Google Workspace అడ్మిన్‌లు ఇప్పుడు తమ ఆర్గనైజేషన్ అవసరాలకు తగ్గట్టుగా ఈ ఫీచర్‌ను వాడుకోవచ్చు. ఇది మీటింగ్స్ పారదర్శకంగా (transparent) ఉండటానికి మరియు కంపెనీ పాలసీలను సులభంగా అమలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
ఈ ఫీచర్ ద్వారా మీటింగ్స్ రికార్డ్ అవుతున్నప్పుడు లేదా Gemini నోట్స్ రాస్తున్నప్పుడు యూజర్లకు ముందే హెచ్చరిక లేదా సమాచారం ఇవ్వడం వల్ల భవిష్యత్తులో ఎలాంటి ఇబ్బందులు రాకుండా ఉంటాయి. ఇది టెక్నాలజీని మరియు ప్రైవసీని బ్యాలెన్స్ చేసే ఒక మంచి అడుగు.
This story was checked against multiple reliable sources and written in our own words by the AI Telugu News Desk. Spotted a mistake? Let us know and we will correct it promptly.
